CURSO LA ARCHIVONOMÍA GUBERNAMENTAL Y LA ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO (Presencial y ONLINE en vivo)

DURACION: 21 HORAS

OBJETIVO:
Que los participantes obtengan los elementos necesarios para la aplicación de la Archivística en la APF, así como para elaborar los instrumentos de control archivístico, con la finalidad de realizar adecuadamente la identificación, clasificación, organización y conservación de los documentos creados, recibidos, manejados y usados por su institución, y mejorar el manejo de sus archivos cumplimiento así con el marco jurídico y evitando observaciones derivadas de auditorías a los archivos.
Lo anterior con la finalidad de evitar observaciones derivadas de las auditorías archivísticas, que conforme a la LGA deberán practicar los Órganos Internos de Control, a partir del 2020.

INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ARCHIVÍSTICA
•Antecedentes históricos
•El documento como unidad básica del archivo
•Definición y carácter del documento
•El ciclo vital del documento: fase activa, fase semiactiva y fase inactiva.
•La valoración de los documentos
•Disposición final de los documentos de archivo
•La importancia de la administración de los archivos en la AP
•La Administración de archivos y su relación con la transparencia

ARCHIVONOMÍA GUBERNAMENTAL
•Definición
•Instancias competentes

MARCO JURÍDICO:
•CPEUM
•Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública
•Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
•Ley General de Archivos
•Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos
•Disposiciones Generales en las materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la APF
•MAAG en materia de Transparencia y Archivos

ORGANIZACIÓN, DESCRIPCIÓN Y CONTROL DE LOS ARCHIVOS
•Principios
 Del Sistema Institucional de Archivos
•Estructura organizacional de los archivos
•De la Gestión documental
•De los instrumentos de consulta y de control archivístico
Elaboración del Cuadro general de clasificación archivística
Elaboración del Catálogo de disposición documental
Elaboración de las Fichas técnicas de valoración documentar
Elaboración de Inventarios
Elaboración de Guía simple de archivos
Índice de expedientes reservados

DE LA CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
•Pública
•Confidencial. La protección de datos personales
•Reservada

DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO ELECTRÓNICOS
CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS
RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE ARCHIVOS