CURSO LA ARCHIVONOMÍA GUBERNAMENTAL Y LA ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO (Presencial y ONLINE en vivo)

Descripción

DURACION: 21 HORAS

MODALIDADES PARA EL CURSO LA ARCHIVONOMÍA GUBERNAMENTAL Y LA ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO

Presencial y ONLINE en vivo por zoom

OBJETIVO DEL CURSO LA ARCHIVONOMÍA GUBERNAMENTAL Y LA ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO:

Que los participantes obtengan los elementos necesarios para la aplicación de la Archivística en la APF, así como para elaborar los instrumentos de control archivístico, con la finalidad de realizar adecuadamente la identificación, clasificación, organización y conservación de los documentos creados, recibidos, manejados y usados por su institución, y mejorar el manejo de sus archivos cumplimiento así con el marco jurídico y evitando observaciones derivadas de auditorías a los archivos.

Lo anterior con la finalidad de evitar observaciones derivadas de las auditorías archivísticas, que conforme a la LGA deberán practicar los Órganos Internos de Control, a partir del 2020.

BENEFICIOS DE CURSAR ARCHIVONOMÍA GUBERNAMENTAL Y LA ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO:

Comprenderás la normatividad aplicable a la gestión documental en el sector público.

Conocerás los principios y técnicas de organización, clasificación y conservación de archivos gubernamentales.

Aprenderás a elaborar e implementar instrumentos de control archivístico como cuadros de clasificación, catálogos y guías.

Mejorarás la eficiencia en el manejo de información institucional y cumplimiento de obligaciones de transparencia.

Reducirás riesgos legales y administrativos derivados de una gestión documental deficiente.

Contribuirás al cumplimiento de la Ley General de Archivos y demás disposiciones aplicables.

Fortalecerás tu perfil profesional en áreas de administración pública, gestión documental y transparencia.

Facilitarás el acceso a la información pública, fortaleciendo la rendición de cuentas y la memoria institucional.

* Incluye material didáctico, ejercicios prácticos y constancia de participación

TEMARIO DEL CURSO LA ARCHIVONOMÍA GUBERNAMENTAL Y LA ELABORACIÓN DE INSTRUMENTOS DE CONTROL ARCHIVÍSTICO

1.- INTRODUCCIÓN A LA TEORÍA ARCHIVÍSTICA

•Antecedentes históricos

•El documento como unidad básica del archivo

•Definición y carácter del documento

•El ciclo vital del documento: fase activa, fase semiactiva y fase inactiva.

•La valoración de los documentos

•Disposición final de los documentos de archivo

•La importancia de la administración de los archivos en la AP

•La Administración de archivos y su relación con la transparencia

2.-ARCHIVONOMÍA GUBERNAMENTAL

•Definición

•Instancias competentes

3.-MARCO JURÍDICO:

•CPEUM

•Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

•Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

•Ley General de Archivos

•Lineamientos para la Organización y Conservación de Archivos

•Disposiciones Generales en las materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la APF

•MAAG en materia de Transparencia y Archivos

4.- ORGANIZACIÓN, DESCRIPCIÓN Y CONTROL DE LOS ARCHIVOS

•Principios

 Del Sistema Institucional de Archivos

•Estructura organizacional de los archivos

•De la Gestión documental

•De los instrumentos de consulta y de control archivístico

Elaboración del Cuadro general de clasificación archivística

Elaboración del Catálogo de disposición documental

Elaboración de las Fichas técnicas de valoración documentar

Elaboración de Inventarios

Elaboración de Guía simple de archivos

Índice de expedientes reservados

5.- DE LA CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN

•Pública

•Confidencial. La protección de datos personales

•Reservada

6.-DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO ELECTRÓNICOS

7.- CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVOS

8.- RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE ARCHIVOS