OBJETIVO DEL CURSO DE MICROSOFT PROJECT PARA EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS: Los participantes conocerán y manejarán la herramienta MS Project para apoyar los procesos de planificación y control de los proyectos que administren, lo que facilitará la toma de decisiones para que el proyecto se ejecute con éxito.
TEMARIO DEL CURSO DE MICROSOFT PROJECT PARA EL ADMINISTRADOR DE PROYECTOS:
1.- PREPARACIÓN Y ANÁLISIS DEL CASO PRÁCTICO
- ¿Qué es Microsoft Project?
- Conceptos y datos del Proyecto.
- Organización de la información del proyecto
2.- INTRODUCCIÓN AL MS PROJECT
- Menús, pantallas y vistas
- Columnas, campos, entrada y edición de datos
- Formularios de tareas.
- Tablas y diagrama de Gantt
- Ventajas de utilizar MS Project
- Intercambio de información con aplicaciones de MS Office
3.- CREACIÓN DE UN PLAN DE PROYECTO
- información del Proyecto
- Definición de las fechas y configuración del calendario
- Configuración de opciones de Microsoft Project
4.- ENTRADA Y ORGANIZACIÓN DE LA LISTA DE TAREAS
- Esquema de tareas E.D.T.
- Definición de los tipos de tareas que integran al proyecto
- Inserción y edición de las tareas
- Duración, dependencias, delimitaciones, fechas y alertas
- Ficha de información, notas de tarea
- Revisión de la programación
- Ruta crítica, holguras y fechas máximas y mínimas
5.- ASIGNACIÓN DE RECURSOS
- El diccionario de recursos
- Configuración de los tipos de recursos
- Asignación de recursos y costos a las tareas
- Recursos compartidos, sobre asignación y redistribución
6.- SEGUIMIENTO DEL PROYECTO
- Realización del seguimiento del proyecto
- Creación de línea de base o plan previsto
- Fecha de estado.
- Gantt de seguimiento
- Actualización de datos reales
- Reprogramación del trabajo retrasado
- Revisión y control de avances
7.- COMUNICACIÓN E INFORMES
- Informes para impresión.
- Tipos de informes
- Creación de un nuevo informe
- Configuración de encabezados y pie de página
8.- PERSONALIZACIÓN DEL MS PROJECT
- Personalización del proyecto.
- Formato, tablas, campos y vistas
- Diagrama de Gantt.
- Ruta Crítica
- Fórmulas numéricas y símbolos gráficos
- Exportación de diagramas y datos
9.- USO DE HERRAMIENTAS ADICIONALES
- Propiedades del proyecto
- Protección de proyectos
- Almacenamiento del proyecto como página Web
- Introducción a otras opciones y herramientas